Bereitstellungsbedingungen ScanBox

Fassung 1.1 vom 12. November 2026 (Preisliste Fassung 1.2). Dieses Dokument gilt zusammen mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (V1).

§ 1 Anbieter, Geltungsbereich

(1) Anbieter ist Sebastian Zell CAD- und Aufmaß Service, Inhaber Sebastian Zell, Contessaweg 22, 14089 Berlin, USt-IdNr. DE239444003, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung ZELL ScanHub – nachfolgend „ZELL ScanHub“.

(2) Diese Bereitstellungsbedingungen gelten für die Überlassung und den Betrieb der ScanBox (nachfolgend „Box“) bei Kunden, die Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen sind (nachfolgend „Kunde“). Verträge mit Verbrauchern werden nicht geschlossen.

(3) Die Box wird im Rahmen des Baustellen-Abos (V3) und des Service-Abos nach Kauf (V4 § 10) bereitgestellt. Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (V1), die Nutzungsbedingungen Projektportal (V7) und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung (V6). Bei Widersprüchen gehen diese Bereitstellungsbedingungen für Fragen der Box vor.

(4) Hat der Kunde die Box im Startpaket gekauft (V4), gelten die §§ 3 bis 5 und § 7 Absatz 3 für den Betrieb während des Service-Abos entsprechend; § 2 und § 7 Absatz 1 und 2 gelten nicht.

§ 2 Eigentum, Überlassung

(1) Die Box bleibt Eigentum von ZELL ScanHub. Der Kunde erhält für die Laufzeit des Hauptvertrags das Recht, die Box am vereinbarten Aufstellort für die Übertragung seiner Scandaten zu nutzen. Ein gesondertes Entgelt für die Box ist im Abo-Preis enthalten.

(2) Der Kunde darf die Box nicht veräußern, verpfänden, vermieten, verleihen oder an einen anderen Ort als den vereinbarten Aufstellort bringen. Ein Umzug der Box (zum Beispiel Wechsel des Baucontainers oder der Baustelle) ist nur nach Abstimmung mit ZELL ScanHub zulässig; ZELL ScanHub richtet die Box am neuen Ort ein, Mehraufwand wird nach Preisliste berechnet.

(3) Bei Zugriffen Dritter auf die Box (Pfändung, Beschlagnahme, Insolvenz) weist der Kunde auf das Eigentum von ZELL ScanHub hin und informiert ZELL ScanHub unverzüglich.

(4) Die Box trägt eine Kennzeichnung mit Eigentumsvermerk, Gerätenummer (SB-01 …) und Hotline. Der Kunde entfernt oder verdeckt sie nicht.

§ 3 Aufstellort, Strom, Umgebung

(1) Der Kunde stellt am Aufstellort einen trockenen, staubarmen, frostfreien Platz mit Umgebungstemperaturen zwischen 0 und 35 Grad Celsius zur Verfügung, zum Beispiel im Baucontainer oder Baubüro, geschützt vor direkter Sonneneinstrahlung, Regen, Spritzwasser, Vibration und mechanischer Beschädigung. Die Box wird mit der mitgelieferten Wandhalterung in Griffhöhe montiert, damit der Scanner bequem angeschlossen werden kann.

(2) Der Kunde stellt dauerhaft einen Stromanschluss (230 V, Schutzkontakt) bereit und sorgt dafür, dass die Box nicht durch Abschalten des Containers, Ziehen des Steckers oder Stromausfall über längere Zeit außer Betrieb ist. Nach einem Stromausfall startet die Box selbst neu.

(3) Der Kunde schützt die Box vor unbefugtem Zugriff. Sie steht in einem abschließbaren Raum oder Container. Der Kunde meldet Diebstahl oder Beschädigung unverzüglich nach § 6.

(4) Die Box wird ausschließlich mit dem mitgelieferten Netzteil betrieben. Das Anschließen fremder Geräte außer dem Scanner und dem Netzwerkkabel ist nicht zulässig.

§ 4 Netzanforderungen, Sicherheit

(1) Der Kunde stellt einen Netzanschluss mit folgenden Eigenschaften bereit (Infoblatt für die IT des Kunden, Formular F9):

(2) Die Box baut nur eine ausgehende, verschlüsselte Verbindung (WireGuard) mit einem eigenen Schlüssel je Box zum Eingangsserver von ZELL ScanHub auf. Sie nimmt keine Verbindungen von außen an und greift nicht auf andere Systeme des Kunden zu. Fernzugriff durch ZELL ScanHub auf die Box erfolgt nur über diese Verbindung zur Wartung, Fehlersuche und Aktualisierung.

(3) Verwendet der Kunde Firewalls, Proxys oder Inhaltsfilter, stellt er die erforderlichen ausgehenden Verbindungen frei. ZELL ScanHub unterstützt die IT des Kunden mit dem Infoblatt; eine Konfiguration von Systemen des Kunden durch ZELL ScanHub erfolgt nicht.

(4) Die Box ist für den Betrieb in einem Netz bestimmt, das der Kunde kontrolliert. Für die Sicherheit des Kundennetzes bleibt der Kunde verantwortlich. ZELL ScanHub haftet für Schäden im Netz des Kunden nur nach V1 § 8.

§ 5 Betrieb, Datenübertragung, Updates

(1) Der Kunde schließt den Scanner nach jeder Aufnahme mit dem mitgelieferten USB-C-Kabel an den beschrifteten Anschluss der Box an. Die Box liest den Speicher des Scanners nur lesend ein, kopiert neue Aufnahmen auf ihren eigenen Speicher, bildet Prüfsummen und überträgt die Daten an den Eingangsserver. Daten auf dem Scanner werden von der Box nie gelöscht oder verändert.

(2) Die Box zeigt den Zustand über Leuchtanzeigen und Display an (Betrieb, Scanner erkannt, Übertragung läuft, Übertragung fertig, Fehler). Der Kunde trennt den Scanner erst, wenn die Box „fertig“ anzeigt. Trennt der Kunde früher, kann die Übertragung unvollständig sein; die Box setzt sie beim nächsten Anschluss fort.

(3) Die Box löscht ihre eigene Kopie einer Aufnahme 14 Tage nach der bestätigten Übertragung. Der Kunde bewahrt die Daten auf dem Scanner oder auf eigenen Datenträgern auf, bis die Freigabe im Projektportal erfolgt ist.

(4) Die Box meldet ZELL ScanHub jede Minute ihren Zustand (Betriebszustand, freier Speicher, Temperatur, Warteschlange, letzte Übertragung). Diese Meldungen enthalten keine Inhaltsdaten des Kunden. Bleibt die Meldung länger als 30 Minuten aus, prüft ZELL ScanHub die Ursache und informiert den Kunden, wenn eine Mitwirkung (Strom, Netz) erforderlich ist.

(5) ZELL ScanHub spielt Sicherheits- und Funktionsupdates aus der Ferne ein. Updates, die den Betrieb unterbrechen, werden nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Scanzeiten durchgeführt.

(6) Der Kunde nimmt keine Eingriffe an der Box vor. Insbesondere öffnet er das Gehäuse nicht, tauscht keine Speicher oder Karten, schließt keine fremden Geräte an, ändert keine Einstellungen und versucht nicht, auf das Betriebssystem zuzugreifen. Zulässig sind das Anschließen des Scanners, das Ablesen der Statusseite und ein Neustart durch Trennen und Wiederherstellen der Stromversorgung nach Anweisung der Hotline.

§ 6 Störungen, Beschädigung, Verlust, Haftung

(1) Störungen meldet der Kunde an die Hotline (030 321 50 17, werktags 8 bis 17 Uhr) oder an sebastian.zell@zell-aufmass.de. ZELL ScanHub behebt Störungen, die ZELL ScanHub zu vertreten hat, aus der Ferne oder durch Austausch der Box. Ein Austausch erfolgt persönlich im Rahmen der Ersatzgerätefrist der gebuchten Abo-Stufe (V3 § 2 Absatz 6), bei Kaufkunden nach Verfügbarkeit.

(2) Ist die Box gestört, kann der Kunde Aufnahmen übergangsweise über den Upload im Projektportal oder, nach Abstimmung, durch persönliche Übergabe eines Datenträgers an ZELL ScanHub übertragen. Die Freigabefrist nach V3 beginnt dann mit dem Eingang auf diesem Weg.

(3) Der Kunde haftet für Beschädigung, Verlust und Untergang der Box, soweit er oder Personen, für die er einzustehen hat, dies zu vertreten haben, bis zur Höhe des Wiederbeschaffungswerts. Der Wiederbeschaffungswert der Box mit Zubehör beträgt derzeit 450 Euro netto. Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch hat der Kunde nicht zu vertreten. Die optionale Haftungsbegrenzung nach V2 § 8 Absatz 3 erstreckt sich auf die Box, wenn sie für das Abo vereinbart ist.

(4) Diebstahl zeigt der Kunde bei der Polizei an und teilt ZELL ScanHub das Aktenzeichen mit. ZELL ScanHub sperrt den Schlüssel der gestohlenen Box, sodass sie keine Verbindung zum Eingangsserver mehr aufbauen kann.

(5) Für Daten, die auf der Box zwischengespeichert waren und durch eine Störung, Beschädigung oder einen Diebstahl verloren gehen, haftet ZELL ScanHub nach V1 § 8 und nur, soweit die Daten nicht mehr auf dem Scanner des Kunden vorhanden sind; der Kunde bewahrt die Daten auf dem Scanner nach § 5 Absatz 3 auf.

§ 7 Rückgabe, Datenlöschung

(1) Mit Ende des Hauptvertrags holt ZELL ScanHub die Box persönlich beim Kunden ab oder der Kunde gibt sie persönlich in Berlin-Kladow zurück. Ein Paketdienst oder eine Spedition werden nicht eingesetzt. Der Kunde hält die Box mit Netzteil, Wandhalterung und Kabeln zur Abholung bereit. Im Baustellen-Abo ist die Abholung in der Bundesrepublik Deutschland im Abo-Preis enthalten (V3 § 2 Absatz 8). Für einen vergeblichen Abholtermin und für Verzögerungen durch Störungen im Reiseverkehr gelten V2 § 3 Absatz 7 und 8 entsprechend.

(2) Gibt der Kunde die Box nicht zum vereinbarten Abholtermin heraus oder ist sie nicht vollständig, berechnet ZELL ScanHub für jeden angefangenen Monat der Vorenthaltung ein Bereitstellungsentgelt von 49 Euro netto und nach zwei Monaten den Wiederbeschaffungswert. Fehlendes Zubehör wird zum Wiederbeschaffungspreis berechnet.

(3) Nach der Rückgabe löscht ZELL ScanHub den Speicher der Box vollständig, vermerkt die Löschung in der Geräteakte und widerruft den Schlüssel der Box. Hat der Kunde die Box gekauft, löscht ZELL ScanHub am Ende des Service-Abos aus der Ferne alle Zugangsschlüssel und übergibt die Box in einen Zustand ohne Verbindung zu den Systemen von ZELL ScanHub; die zwischengespeicherten Kundendaten bleiben auf der Box und werden vom Kunden selbst verwaltet.

§ 8 Datenschutz

(1) Die Box verarbeitet Scandaten des Kunden ausschließlich zur Übertragung an ZELL ScanHub im Auftrag des Kunden (V6). Zustandsmeldungen nach § 5 Absatz 4 enthalten keine Inhaltsdaten.

(2) Die Box zeichnet keine Daten aus dem Netz des Kunden auf und sendet keine Daten an Dritte.

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