Datenschutzerklärung

Die Website zell-scanhub.de kommt ohne Cookies, ohne Tracking und ohne eingebundene Dienste Dritter aus. Hier steht, welche Daten trotzdem anfallen, wozu und wie lange. Für das Projektportal portal.zell-scanhub.de gelten zusätzlich die Abschnitte 8 bis 10.

1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Sebastian Zell CAD- und Aufmaß Service, Geschäftsbereich ZELL ScanHub
Sebastian Zell
Contessaweg 22, 14089 Berlin
Telefon: 030 321 50 17
E-Mail: sebastian.zell@zell-aufmass.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen (§ 38 BDSG) nicht vorliegen.

2 Hosting

Website und Projektportal laufen auf von uns selbst administrierten Servern im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland. Hetzner stellt die Infrastruktur bereit und verarbeitet dabei Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

3 Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse und HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt, sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil zu betreiben, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdateien werden täglich rotiert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine Auswertung zu Werbe- oder Analysezwecken findet nicht statt.

4 Cookies und Speicherung im Browser

Die Website setzt keine Cookies und speichert nichts im Browser. Es gibt deshalb keinen Cookie-Hinweis und keine Einwilligungsabfrage. Die Formulare werden im Hintergrund übertragen; scheitert der Versand, bleiben Ihre Eingaben im geöffneten Formular stehen.

Das Projektportal setzt nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, das Sie angemeldet hält. Es enthält keine personenbezogenen Daten außer einer zufälligen Sitzungskennung und wird beim Abmelden oder nach 24 Stunden gelöscht. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5 Anfrageformulare, E-Mail und Telefon

Auf der Website gibt es vier Formulare: Mietanfrage, Abo-Anfrage, Kursanmeldung und allgemeine Anfrage. Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die Angaben, die Sie machen: Firma, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Vorhaben (Zeitraum, Ort der Baustelle, gewünschte Leistung, Kurs und Termin, Teilnehmende, Rechnungsanschrift) und Ihre Nachricht. Pflichtangaben sind nur Firma, Name, E-Mail-Adresse und die gewünschte Leistung.

Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten, ein Angebot zu erstellen, einen Kursplatz zu reservieren und einen Auftrag abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung), bei allgemeinen Anfragen ohne Auftragsbezug unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Formulardaten werden nicht in einer Datenbank der Website gespeichert. Sie werden als E-Mail über unseren eigenen Mailserver an sebastian.zell@zell-aufmass.de zugestellt. Zum Schutz vor automatisierten Eingaben prüfen die Formulare ein unsichtbares Feld und die Ausfüllzeit; ein externer Dienst wird dafür nicht verwendet. Kommt ein Auftrag zustande, übernehmen wir Ihre Firmen- und Kontaktdaten in unser Warenwirtschaftssystem auf unserem eigenen Server und bewahren Geschäftsunterlagen nach den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht, § 257 HGB, § 147 AO). Anfragen ohne Auftrag löschen wir spätestens 12 Monate nach der letzten Kommunikation. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, sie ist zur Auftragserfüllung erforderlich und mit Ihnen abgestimmt.

6 Kursanmeldung und Teilnahmebescheinigungen

Bei der Anmeldung zu einem Kurs der Aufmaß-Akademie verarbeiten wir die Namen der Teilnehmenden, deren E-Mail-Adressen (für Unterlagen und Terminhinweise) und die Rechnungsdaten des Unternehmens. Nach dem Kurs stellen wir Teilnahmebescheinigungen aus und führen eine Teilnehmerliste als Nachweis, auch für Anträge auf Anerkennung als Fortbildung bei Kammern. Wird eine Anerkennung von einer Kammer erteilt, übermitteln wir auf Wunsch der Teilnehmenden deren Namen und Mitgliedsnummer an die Kammer; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO auf Grundlage Ihres Auftrags. Teilnehmerlisten und Bescheinigungen bewahren wir sechs Jahre auf. Fotos während der Kurse machen wir nur mit schriftlicher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.

7 Schriftarten, Inhalte, Verschlüsselung

Alle Schriftarten, Bilder, Skripte und die Punktwolken-Vorschau liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Google, sozialen Netzwerken, Videoplattformen oder anderen Drittanbietern aufgebaut. Links zu externen Websites führen Sie erst nach einem Klick dorthin; ab dann gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters. Website und Portal werden ausschließlich verschlüsselt per HTTPS (TLS) ausgeliefert.

8 Projektportal: Konten und Zugriffe

Für das Projektportal legen wir für Kunden und deren benannte Projektbeteiligte Benutzerkonten an. Dazu verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle im Projekt, Passwort (nur als Hash) und auf Wunsch einen zweiten Faktor. Das Portal protokolliert Anmeldungen, Downloads und Freigaben mit Zeitpunkt und Benutzerkonto; dieses Zugriffsprotokoll ist für den Kunden einsehbar und dient der Nachvollziehbarkeit und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Konten werden 90 Tage nach Projektende oder auf Wunsch des Kunden gelöscht, das Zugriffsprotokoll nach 24 Monaten.

9 Scandaten, Panoramen und ScanBox

Die Punktwolken und Panoramabilder, die Kunden mit gemieteten oder gekauften Geräten erfassen und über die ScanBox oder das Portal an uns übertragen, verarbeiten wir im Auftrag des Kunden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für die Aufnahmen auf der Baustelle ist der Kunde. Panoramen werden vor der Freigabe im Portal automatisch so bearbeitet, dass Gesichter und Kfz-Kennzeichen unkenntlich sind; dafür setzen wir ausschließlich Software auf unseren eigenen Servern ein, keine externen Dienste. In der Punktwolke werden bewegte Personen weitgehend herausgefiltert.

Die ScanBox im Netz des Kunden überträgt nur Daten vom angeschlossenen Scanner an unseren Eingangsserver und einen Zustandsbericht (Betriebszustand, freier Speicher, Temperatur, Warteschlange). Sie greift nicht auf andere Geräte im Kundennetz zu und sendet keine Daten an den Gerätehersteller oder an Dritte.

Speicherdauer: Rohdaten 12 Monate nach dem Stichtag, Auswertungen bis 24 Monate nach Projektende, danach Löschung mit Protokoll; längere Aufbewahrung nur auf Wunsch des Kunden. Der Speicher gemieteter Geräte wird nach jeder Rückgabe gelöscht; Mieter sichern ihre Daten vorher.

10 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Empfänger personenbezogener Daten sind nur: die Hetzner Online GmbH als Betreiber des Rechenzentrums (Auftragsverarbeiter), unser Steuerberater für Rechnungsdaten (eigenständig Verantwortlicher), Banken für den Zahlungsverkehr sowie Behörden, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind. Werkzeuge für Marketing, Analyse oder Kundenbewertung setzen wir auf dieser Website nicht ein.

11 Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), Löschung (Art. 17), soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht, Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an sebastian.zell@zell-aufmass.de genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, mailbox@datenschutz-berlin.de.

12 Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung unserer im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

13 Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich Website, Portal oder Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung; das Datum der letzten Änderung steht oben auf der Seite.